Wedding Planner

Progettazione e realizzazione

Il Wedding Planner è il professionista che si occupa della pianificazione e organizzazione di matrimoni, intesi come veri e propri eventi. In qualità di esperto, assiste e consiglia i futuri sposi nel corso dei preparativi e nel giorno delle nozze, coordinando il lavoro degli altri fornitori per garantire un matrimonio perfetto.

Grillo Eventi come primo passo per organizzare matrimoni di successo interpreta correttamente le aspettative dei futuri sposi. Innanzitutto fissiamo un inconontro preliminare per conoscere la coppia e per comprenderne i gusti, i desideri, capire qual è il budget a disposizione e quindi elaborare una proposta da sottoporre all'approvazione degli sposi.

Una volta ingaggiati, stiliamo un piano definitivo per l'organizzazione del matrimonio, comprensivo di tutti i servizi richiesti e delle relative scadenze.

Tra le prime cose da fare c'è la scelta della location: Grillo eventi consiglia la coppia nella ricerca di un ambiente che incontri i gusti dei futuri sposi, ma che sia anche adeguato dal punto di vista della struttura: ad esempio, una villa che disponga di spazi al chiuso e all'aperto, utilizzabile con diverse condizioni meteo.

Ci dedichiamo anche a contribuire alla scelta di un tema o di uno stile per il giorno del fatidico SI : per un matrimonio in stile country, shabby-chic, romantico, retrò, ecologico...

Ci occupiamo della realizzazione di allestimenti unici e originali in base al tema prescelto, suggeriamo decorazioni in linea con le ultime tendenze, definiamo il layout generale per tutti gli accessori, addobbi e materiale stampato, dalle partecipazioni al tableau de mariage, dal menù ai segnaposti, creando una sorta di fil rouge affinché l’evento risulti stilisticamente coerente.

Inoltre, guidiamo gli sposi nella scelta delle bomboniere e dei wedding favors coordinati ai colori e al tema del matrimonio.

Una volta definiti i dettagli, selezioniamo fornitori di fiducia per l'organizzazione delle nozze e negoziamo le condizioni contrattuali: dal personale che si occupa dell'allestimento della location ai fioristi per il bouquet e le decorazioni floreali, dal catering per il banchetto ai servizi di noleggio auto per accompagnare gli sposi alla cerimonia e al ricevimento, dal Make-up Artist all'Hair Stylist per la sposa, passando per il fotografo, i musicisti, DJ, cantanti e altri artisti per l'intrattenimento degli invitati durante il party.

Siamo preparati ad affrontare ogni tipo di imprevisto che possa capitare prima o durante l'evento (errori o ritardi nelle forniture, personale assente, maltempo): Doti comunicative e di mediazione, autorevolezza e soprattutto la capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress ci contraddistinguono.